领导：小明，最近事情多吗？（不管如何回答，后面都是有任务的，所以最好回答“还好！”），
小明：还好！
领导：大家都说你PPT做得不错啊（老司机，哈哈哈），麻烦帮忙修改个PPT，内容都已经整理好了，帮忙拔高一下。
小曾：嗯，好的！（又要加班了），发到我的邮箱吧。哦对了，我想问一下关于这个PPT,.......
领导：......（问那么多干嘛，领导内心独白）
如果你经历过上述情景，或者将来会经历这样的情景，那么你要用心好好看这篇文章了。首先，态度要明确。帮领导上司做PPT，是一个体现你能力的难得机会，千万不要把这种事看成是对你业余时间的压榨。其次，聪明的领导，从一份PPT就能看出你对工作的理解能力、做事态度和执行能力等等。我总对我的学生说，总有一天，你把PPT做好了，你会发现，你其他方面也可以更优秀！因此，每修改一次PPT，都是历练，要认真对待。
好了，既然态度明确了，那下面就要开始聊聊怎么做的问题了。
既然是系列教程，大家不要急。我们今天先来聊聊第一步：5W准则。
拿到一个修改PPT任务的时候，先别着急做，也别怕和领导进一步交流确认，先按照5W准则向领导了解PPT的基本情况。
什么时候演示（When）？：凡事必须留有余量，要根据时间要合理安排事情，毕竟你不是专职修改PPT的，还有其他事情忙。最好在演示时间前1-2天完成，留出修改时间和领导熟悉PPT的时间。（当然，这篇文章如果有老板看到，也请您尽量体谅下属的辛苦，不要明天要演示了，今天晚上才来下任务，也要给下属留有时间，工作才能做好。?(￣??)）
演示的对象是谁（Who）？：受众的不同对选额PPT的版式，以及用词风格，内容提取都有影响。
演示地点在哪（Where）？：场地主要是对PPT的尺寸比例和颜色有影响。在学校、以及大部分的小型会议室，都是4:3的投影比例，那PPT需要设置成4:3的样式，若是类似发布会的大会场，PPT宜采用16:9且背景为深色。
为什么来做这次演示（why）？：目的决定手段。不同的演示目的，会对整个PPT内容风格的安排有巨大的影响。例如，项目答辩的目的是顺利通过专家评定，内容则必须根据评审条件强调自身的对应情况，而风格则要简洁、实在，拒绝花哨和乱起八糟的动画效果。
演示内容是什么（What）？：受众和内容相结合，如党建风格，受众是党群建设者，那PPT基本需要采用严肃认真的红了；如若是向客户展示产品或解决方案，那PPT风格应偏向商务。
好了，以上就是今天的内容。希望大家做好PPT，不用多久，就可以升职加薪，当上总经理，出任CEO，迎娶白富美，走上人生巅峰！哈哈哈
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本文编辑：佚名
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